Cara Membuat Google Form Sangat Mudah dan Praktis

Mengisi  formulir adalah sebuah kegiatan yang sering dilakukan oleh setiap orang. Namun dengan adanya perkembangan teknologi, saat ini telah tersedia formulir dalam bentuk digital dan dapat disebarkan secara online. Sehingga memudahkan dalam pengisian dan memperluas cangkupan respondennya.

Google menyediakan fitur formulir digital yaitu Goole Form.  Google formulir ini merupakan layanan untuk  membuat dan menyebarkan formulir secara online dengan lebih efektif dan efisien. Dengan adanya google form, pengguna dapat membuat formulir secara online dan dapat diisi dan disebarkan dengan mudah. Kemudahan dalam menggunakan fitur ini menoreh banyak manfaat. Contohnya dalam suatu penelitian yang membutuhkan banyak responden dapat ditemukan dengan mudah tanpa sulit mencari pada wilayah tertentu. Salah satu contoh lain adalah kemudahan dalam pengadaan survei kepuasan pelanggan dalam suatu perusahaan dapat menjangkau cangkupan pelanggan yang lebih luas.

Cara Membuat Google Form

Langkah awal dalam membuat google formulir adalah dengan membuka tautan forms.google.com secara online melalui ponsel atau komputer. Kemudian pilih pertanyaan dan selesaikan sesuai petunjuk yang diarahkan.  Selain proses pembuatannya yang mudah, layanan ini juga tidak dipungut biaya apapun dibandingkan dengan formulir cetak yang menggunakan kertas dan tenaga pekerja. Google form juga dapat di edit untuk diperbaiki ketika ada kesalahan sebelum disebar luaskan.

Untuk lebih memahami dalam membuat google form, simak penjelasan berikut ini :

Pembuatan google form yang dilakukan secara online tentunya dibutuhkan jaringan yang baik guna memperlancar proses pembuatan formulir. Kemudian pastikan pertanyaan-pertanyaan yang akan di cantumkan telah dipersiapkan. Selanjutnya, siapkan akun google aktif anda untuk memulai membuat google form dan ikuti langkah berikut ini.

1. Masuk dalam situs forms.google.com.

2. Klik bagian blank yang ditunjukkan dengan simbol + dan formulir baru akan terbuka.

3. Berikan judul dan deskripsi pada formulir.

4. Tambahkan pertanyaan yang telah disiapkan.

5. Pilih beberapa jenis bentuk jawaban yang diinginkan. Ada beberapa pilihan bentuk jawaban berupa tulisan, pilihan ganda, kotak centang, skala linear, dan sebagainya.

6. Ketika telah selesai memasukkan pertanyaan dan jawaban, selanjutnya klik send pada bagian kanan atas untuk mendapatkan tautan.

7. Formulir digital telah siap dan tautan bisa dibagikan kepada responden.

8. Google form yang diperuntukkan sebagai ujian, bisa menggunakan fitur Quizzes dengan cara mengklik Quizzes pada menu setting dan pilih Make this a quiz kemudian save.

Merubah Tampilan Google Form

Google form dapat diedit kapan saja sesuai dengan kebutuhan. Sehingga memungkinkan google form untuk menambahkan pertanyaan baru, gambar, video bahkan mengubah tampilan.

Untuk menambahkan gambar ke pertanyaan atau jawaban adalah dengan cara membuka pertanyaan/jawaban  pada formulir dan pilih simbol tambahkan gambar/video kemudian upload. Dalam mengubah tampilan google form untuk memperindah tampilan, dapat memilih warna utama dan warna latar belakang dengan cara klik menu Theme, pilih gambar tajuk, warna, dan huruf yang diinginkan.

Melampirkan Dokumen di Google Form

Untuk beberapa formulir yang diperlukan jawaban responden dengan menggunakan lampiran dokumen, namun sebelum melampirkan dokumen, responden harus memiliki akun google untuk proses penguploadan. Pengguna dapat mengizinkan responden mengupload dokumen yang diperlukan dengan cara sebagai berikut.

1. Pilih tambahkan pertanyaan pada Google Form dan masukkan pertanyaan untuk mendapatkan informasi.

2. Pada samping pertanyaan, terdapat icon panah bawah dan pilih upload file.

3. Tentukan jenis file yang dapat di upload responden, dapat juga ditentukan jenis file tertentu dengan mengaktifkan dan pilih jenis file.

4. Tetapkan juga batas ukuran file yang dikumpulkan melalui formulir.

5. Untuk melihat dokumen yang diupload responden, pengguna dapat melihat melalui bagian Tanggapan. Jika ingin melihat dokumen secara keseluruhan dapat memilih menu ringkasan dan menu individual untuk melihat dokumen secara individu.

Menentukan Penyimpanan Tanggapan Google Form

Hasil tanggapan dari google form dapat ditentukan sendiri dengan cara dikumpulkan di dalam formulir atau secara terpisah di Google Spreadsheet. Untuk memilih opsi tersebut dapat membuka google form dan klik bagian Tanggapan dan pilih Ringkasan. Kemudian pilih Lainnya dah klik Tujuan Tanggapan, lalu pilih salah satu dari dua opsi berikut ini.

• Buat spreadsheet baru :

Membuat spredsheet untuk tanggapan  di Google Spreadsheet.

• Pilih spreadsheet yang ada :

Memilih dari spreadsheet yang ada di Google Spreadsheet untuk penyimpan tanggapan.

Penjelasan diatas merupakan langkah mudah dalam membuat Google Form. Kemudahan dalam menggunakan Google Form ini tentunya membawa manfaat besar dalam proses yang membutuhkan penggunaan formulir secara cepat dan efisien.

Berbagi :